1、導熱油鍋爐出廠時應當附有“安全技術規范要求的設計文件、產品質量合格證明、安全及使用維修說明、監督 檢驗證明（安全性能監督檢驗證書）”。
　　2、導熱油鍋爐的安裝、維修、改造。從事導熱油鍋爐的安裝、維修、改造的單位應當取得省級質量技術監督局頒 發的特種設備安裝維修資格證書，方可從事導熱油鍋爐的安裝、維修、改造。施工單位在施工前將擬進行安裝、維修 、改造情況書面告知直轄市或者轄區的特種設備安全監督管理部門，并將開工告知送當地縣級質量技術監督局備案， 告知后即可施工。
　　3、導熱油鍋爐安裝、維修、改造的驗收。施工完畢后施工單位要向州質量技術監督局特種設備檢驗所申報導熱油 鍋爐的水壓試驗和安裝監檢。合格后由州質量技術監督局、州特種設備檢驗所、縣質量技術監督局參與整體驗收。
　　4、導熱油鍋爐的注冊登記。導熱油鍋爐驗收后，使用單位_按照《特種設備注冊登記與使用管理規則》的規定 ，填寫《導熱油鍋爐（普查）注冊登記表》，到質量技術監督局注冊，并申領《特種設備安全使用登記證》。
    5、應按規定對各機械潤滑點注油。
    6、出油溫度不得_過導熱油的允許工作溫度。
    7、緊急停爐時，不得用水沖澆爐膛。
    8、_出渣機水密封良好。
    9、不符合要求的煤塊不得加入煤斗，同時注意出渣口煤渣結塊，而影響出渣。
    10、不同品種導熱油一般不得混用。